Premessa
Il gruppo Ranocchi e la Alias Group hanno sviluppato un sistema di invio e ricezione delle fatture elettroniche denominato HUB DIGITALE DOCESY, e l’applicazione per lo scambio delle informazioni con i sistemi gestionali locali degli studi e delle aziende.
Il nostro codice destinatario è
J6URRTW
Inoltre hanno creato l’infrastruttura per l’archiviazione e conservazione sostitutiva in termini di legge.
In base alla nuova normativa, vdiamo cosa significa spedire e ricevere una fattura in formato elettronico, e come praticamente avviene il processo di scambio dei file.
Facciamo una premessa:
Spedire e ricevere una fattura elettronica non è più inviare un file per email o stamparlo e spedirlo con posta ordinaria.
I tempi per “costruire” una fattura si allungano irrimediabilente, è fisiologico.
Prima 3 operazioni
Emissione della fattura, stampa su carta e invio tramite email o posta ordinaria
Dopo, come sopra ma 6 operazioni
Non più stampa ma
Creazione file formato elettronico xml
Invio al sistema di controllo
verifica correttezza e ricezione primo esito
Accettazione del documento
consegna al destinatario
Attesa conferma avvenuta consegna.
E' chiara ed evidente la necessità di recuperare tempo dagli altri processi di contabilizzazione e controllo di gestione.
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